篇一函的格式范文

　　一、函的涵义和用途

　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

篇二函的格式范文

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函格式内容

　　1、标题。写成“关于***的函”。

　　2、主送机关。

　　3、原由。

　　4、函告的事项。

　　5、结语。

　　范例参考

　　关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

　　湖北省人民政府：

　　现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

　　"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　　由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

　　专此函达，请答复。

　　*市人民政府(盖章)

篇三函的格式范文

　　下面是范文网为大家准备的关于催款函的概述及格式汇总详解，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式写作。

　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　催款函的作用

　　①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　催款函的结构

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

篇四函的格式范文

　　答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天小编给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。

　　答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

　　◇开头

　　与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。

　　◇正文

　　分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

　　◇结尾

　　与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

　　范文1

　　地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

　　(地函184号)

　　山东xx市人民政府：

　　xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

　　xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

　　范文2

　　商贸公司：

　　感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

　　前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

　　我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

　　盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

　　皮革制品营销部

　　20xx 年月日

　　注意：

　　我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

　　这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

　　因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。很高兴、乐意等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

　　另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

　　最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

篇五函的格式范文

　　政协提案答复函怎么写才是正确?那么，下面是小编给大家整理的关于政协提案答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。

　　政协提案答复函的格式：

　　xxx市XX局(委、办、县政府)

　　XX提字〔 〕号

　　分类：

　　关于市政协XX届X次会议第XX号提案的答复

　　XX(等X位)委员：

　　您提出的关于˙˙˙˙˙˙˙˙˙的提案已收悉，现答复如下：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　附：办理建议、提案征询意见表

　　(单位印章)

　　年 月 日

　　抄送：市政府督查室，市政协提案委。

　　联系单位及电话：XXXX。

　　政协提案复函要点

　　在提案、意见的复函中要注意以下三点：

　　1、在公文的右上角标明办理结果ABC类。

　　2、在标题中，不要把提案意见混淆。

　　3、称谓不要搞错。是个人提案写委员名字，如***委员。是集体提案要写单位名称，如**区委、区政协**委、区***，不要写成集体提案负责人、执笔人或联系人的名字。

　　政协提案复函(范文)

　　在提案、意见的复函中要注意以下三点：

　　1、在公文的右上角标明办理结果ABC类。

　　2、在标题中，不要把提案意见混淆。

　　3、称谓不要搞错。是个人提案写委员名字，如***委员。是集体提案要写单位名称，如**区委、区政协**委、区***，不要写成集体提案负责人、执笔人或联系人的名字。

　　类别：A

　　xx市xx区人民政府大坪街道办事处文件

　　大坪街函[xxx]13号

　　xx市xx区大坪街道办事处

　　关于区政协**届**次会议第***号提案的复函

　　尊敬的委员：

　　您提出的关于整治大坪三五火锅支路口乱停乱搭现象的建议已收悉，感谢您对大坪地区城市管理工作的关心和支持，现对您所提出的建议回复如下：

　　该提案反映的大坪三五火锅旁确实占道经营十分严重，特别是巷道左侧的水果摊和餐饮摊占去了半边公路，造成人车争道，险象环生。每次整治，经营户便以其租赁门面的产权属于部队为借口(因这些占道摊位均属门面内延伸出来的)，每次执法人员对这些占道摊点进行纠处时，他们均扬言是部队同意他们摆在这里的，地方职能部门无权干涉。对此问题大坪街道领导高度重视，责成执法大队上门与部队就相关问题进行了沟通。部队的说法是：他们租给经营户的只是门面，并不包括店外的道路，并表示支持街道办事处的整治工作。经与部队沟通后，我街执法大队再次向占道经营户发出《责令限期改正通知书》，并印发《致辖区居民的一封信》，要求其限期内自行整改，限期内未自行整改的，大坪街道执法大队将依法对其进行取缔。xxx年4月15日上午，大坪街道执法大队在区市政管理局直属大队、大坪派出所等相关职能部门的配合下，对其限期内未自行整改的摊位进行了强制取缔，拆除了其违章占道的亭棚。

　　此复函已经***主任审签。您对以上答复有什么意见请写在回执单上寄给区政协办公室和我单位，以便我们进一步改进工作。

　　联系电话：

　　联系人：

　　xxxx年四月二十六日

　　抄送：区政协办公室

篇六函的格式范文

　　标准版的告知函如何写?下面是小编给大家整理的告知函的格式写法，希望对大家有帮助。

　　函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　告知函范文1

　　敬启者：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　发函者

　　告知函范文2

　　敬启者：

　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

　　敬上

　　发函者

篇七函的格式范文

　　公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编推荐给大家的正式公函的格式范文，希望大家有所收获。

　　正式公函的格式范文一

　　公安县社区矫正局：

　　我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人，于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作，请贵单位予以接待。

　　特此函告。

　　20xx年5月20日

　　正式公函的`格式范文二

　　金融管理干部学院：

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

　　此致

　　敬礼

　　机床厂（公章）

　　年月日

　　正式公函的格式范文三

　　委员会：

　　铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

篇八函的格式范文

　　公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。学校的公函怎样写才得体呢？下面是学校的公函格式范文，欢迎参考阅读！

　　学校的公函格式范文1

　　尊敬的家长朋友：

　　本学期最后一次家园互动学习活动即将展开，小班组的各位老师们精心策划，认真准备，耗时3个月，期待您的参与与支持。

　　本次活动分为八个会场，您可以选择一个自己渴望了解的话题，到班级老师处报名，领取入场卷。

　　报名时间：6月28日—7月2日。

　　报名方式：直接在QQ里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可

　　活动将在7月4日晚7：00—8：30进行。

　　XX幼儿园 小班组

　　年3月12日

　　学校的公函格式范文2

　　XX学校就业办：

　　经我校（园）面试、考核，同意接收XX学校级 到我校（园）实习。具体事宜详见实习协议书。

　　特此证明

　　单位名称（盖章）：

　　单位详细地址：

　　单位代表人签字：

　　联系电话：

　　年 月 日

　　学校的.公函格式范文3

　　××人民警察培训学校：

　　多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。xx年7月，我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。通过考察学习，我校拓宽了办学思路，提高了培训教学与管理水平。为了进一步搞好我校的民警培训工作，吸收借鉴兄弟院校的先进经验，经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准，我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人，专程赴贵校进行参观学习，重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施，恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复（参观期间，我校人员食宿自理）。

　　我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。

　　联系人：×××（校党委委员、办公室主任，电话：××××）

篇九函的格式范文

　　公函，正式得或官方得书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用得一种文体。以下是小编整理得资料，欢迎阅读参考。

　　1概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用得书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用得一种文体。

　　公函得使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽得商洽函、用于询问得询问函、用于答复得复函、用于委托得委托函等。另外,还有用于慰问得慰问信、用于祝贺得贺信、公开发表得公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义得公函范围。不过,从狭义得范围来讲,函和信也有一定区别,函得使用比信得范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般得信函不同,公函得标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题得右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文得开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函得原因、联系得事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加盖公章。

　　公函得写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

　　3.范文

　　范文一

　　委员会:

　　铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站得建设,原有得站西侧得平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇得交通要道,给乡镇企业和商品经济得发展造成了困难。另外,铁路以南五个村得大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众得生产生活造成了很难克服得困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米得单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧得平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　市人民政府

　　年月日

　　范文二

　　金融管理干部学院:

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作得决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作得有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

篇十函的格式范文

　　公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的'结束语，本文为公函的标准格式范文，希望对大家有帮助！

　　篇1：公函的标准格式范文

　　敬启者：

　　目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

　　贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。

　　若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

　　盼尽速回音。

　　敬上

　　发函者：

　　年 月 日

　　篇2：公函的标准格式范文

　　致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

　　正文内容(段落首行空格两个字)

　　正文字体：(宋体四号字)

　　正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

　　落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人： 发文日期：

　　(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)

　　公司地址：

　　公司电话： 传真：

　　篇3：公函的标准格式范文

　　xxxx限公司：

　　有关贵方提交的**建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

　　特发此函!

　　附件：

　　1、《主要材料订购表》

篇十一函的格式范文

　　公函，正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文，欢迎阅读。

　　接待公函的格式范文1

　　我公司 xxx等一行 xx人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

　　特此函告

　　xxx

　　20xx年 x月 x日

　　接待公函的.格式范文2

　　现有我单位 xxx等xx 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

　　特此函告，诚表谢意!

　　xx县xx乡初级中学

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作的要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加盖公章。